Workflowy 笔记工具上手操作讲解


使用两年,酝酿许久,今天博主终于有信心对 Workflowy 笔记工具给出一个入门级的上手操作讲解了。

首先 Workflowy 的基本功能与印象笔记(Evernote)等大众化笔记工具软件类似,都是跨平台、跨设备的,支持联网同步的数字化笔记工具。

与印象笔记不同的是,Workflowy 的交互界面已经极度精简,没有明显的标题输入框,没有明显的内容编辑框,完全没有富文本编辑工具栏,没有提交/编辑/删除等按钮,也没有明显的条目分组管理界面,精简得只剩下【多功能搜索框】+【笔记条目大纲视图】+【各条目的标题(隐含多种交互功能)】+【各条目标题下方的一片可编辑区域】

对于没有亲自观摩/操作过 Workflowy 的笔记工具爱好者而言,这种精简过后,实际产生的编辑效果是难以想象地简单!总结其独特之处,立刻能想到的有以下几个:

  1. 对笔记进行增、删、改等操作几乎都可以一键(含组合键)完成
  2. 笔记的数据结构和表现形式简单、一致,有效降低撰写和整理笔记时的额外认知负担
  3. 大部分操作只需要用键盘就可以实现,不会被界面扰乱思维
  4. 搜索和筛选器等语法灵活易用,使得笔记查询操作也能较快地完成
  5. 数据的导入导出格式规范(OPML,一种XML格式)极其适合编程加工

下面开始讲解 Workflowy 的上手方法,讲解过程配有大量界面截图。(若希望观察动态效果,请访问答主自己制作的 Workflowy 用法讲解视频【超清版】

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  • 其次你需要登录

  • 登录之后最最重要的,就是创建第一条笔记

  • 创建了第一条笔记之后,最最重要的莫过于发现帮助(Help)信息所在位置(有了官方的帮助信息,即使接下来答主漏掉很多必要的操作说明,你都可以从帮助信息中找出来)

  • 把这些基本操作完成了,就该利用笔记工具做点实际的工作了。在一条笔记的末尾按回车就能创建新笔记,在一条笔记的开头处按 TAB 键能增加缩进,把当前笔记变为上方紧邻笔记的"儿子"。

  • 笔记条目下方可以添加类似"注释"一样的大段纯文字内容。目前,无论是笔记条目还是它的注释,都不能插入图片,暂时就别在这一点上纠结啦。

  • 继续创建更多笔记。很快就会发现注释内容在失去光标时,只显示第一行文字

  • 接下来又一项重点,任何一条笔记都可以被聚焦,实现"焦点视图"和"焦点编辑"

  • 接下来的又一大法宝,是笔记折叠

  • 折叠以后马上会产生一个问题:怎么把已有的笔记快速找出来?难道要像Windows资源管理器那样一层层往下找不成?请放心,并没有那么麻烦,因为 Workflowy 里有快速筛选器

  • 那么,如何从筛选状态中返回呢?

  • 即使你不创建任何筛选器,最起码你还有关键词搜索

  • 基础部分讲解得差不多了,下面介绍一些高级内容:碎片化思绪记录技法,希望笔记整理工具的高手也有所收获

  • 目前手头上已有的图文讲解就这些,至于笔记条目分享(类似百度网盘链接分享),笔记的多人协作编辑,笔记的XML(OPML)导出等高级功能,相信读者在掌握了上述操作正式上手之后,完全可以自己弄懂玩通。

只有讲完了上面这些内容,答主才有底气来说一些煽情的话,Workflowy 也许并不能瞬间改变你的人生,但它的确是日积月累,滴水石穿地让自己的思绪和记忆变整齐的,独具匠心的笔记工具。也许官方网页界面上的一句话能够佐证博主的判断,让博主借此与各位笔记整理爱好者共勉:

Make Lists, Not War (宁可制造大量列表,也别制造战争)

本回答告一段落,如果你觉得此回答对自己有帮助,请点赞支持,让更多的笔记整理爱好者能收到博主的分享,谢谢!
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