利用-Bullet-Journal-子弹日记法提升办事效率
创建日期:2014-05-26
在 建立健康的时间观 这个条目曾经讲过,要摆脱拖延症的困扰,首先要调整自己的时间观念,在未能如期完成任务时降低内心的愧疚感和自责,避免陷入“我就是不行,我就是差”的宿命论。但调整心态仅仅是一个好的铺垫,真正克服拖延,还需要有配套的工具和方法来提升自己的决策水平和办事效率。
在这个条目中,我要介绍给大家的是一种不必依赖电脑也可以使用的记笔记方法,此方法的设计者 Ryder Carroll 把它称之为 Bullet Journal,翻译成中文就是子弹日记。利用这种方法,我可以拿一本 32 开大小,200 页左右的纸质笔记本来规划、记录、组织与回顾我一整年里需要处理的“值得一提的事项”。其操作流程可通过以下视频教程学习:
(子弹日记记录法的教学视频,英文无字幕)
为了方便读者跟得上视频讲解,我用文字对这个流程做了大致的概括
- 首先,从笔记本的第一页开始,留出 2 个空白页,以便记录“按月划分的日历”在笔记本中的页码;作者称之为索引(Index)
- 其次,在 2 页索引之后,留出 2 个空白页,记录 1 月份的工作目标和预料之中的事件的汇总;作者称之为按月划分的日历(Monthly Calendar)
- 第三,在按月划分的日历之后,开始以条目(Entry)为最小单位,记录 1 月份里每一天的具体工作;作者称之为按日划分的日历(Daily Calendar)
- 第四,在按日划分的日历中,所谓的条目,就是一段带有符号标记的简短文字,其格式类似于 “* XX XX XXX” ,按文字所表示的内容类型,可以分为任务(Task),事件(Event),备忘(Note)等,作者把这些条目统称为子弹(Bullet),这也是这套方法被称为“子弹日记”的由来。
从这套方法的大致操作流程来看,其主要目标:先用“子弹条目”来记录一天中“值得一提的事项”,再把每天的事项“按工作目标”汇总到月,然后再把每个月的事项“按工作主题”汇总到年,最后占据整个纸质笔记本。这种方法与纸质活页夹不同的是,这种操作流程允许我按部就班地完成记录,而不必在事后调整活页纸的顺序;而它与笔记软件的不同则在于它避开了操作电子设备时必然出现的各种干扰,只使用一支笔来完成记录操作。
以上是对子弹日记法的简单介绍,限于篇幅许多操作细节无法顾及。有兴趣的读者,请参考以下链接:
1 Bullet Journal 官方网站(英文)
2 豆瓣的一篇 Bullet Journal 介绍文章
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